الهاردسك الخارجي مفيدة للغاية بسبب قابلية التنقل به. وخاصة بالنسبة لأي موظف الشركة مع الملفات الكبيرة أو الحساسة. يمكن أن يتنقل بها من المنزل إلى العمل والعكس صحيح دون الحاجة إلى اخذ جهاز كمبيوتر كامل معه. كما أنها مفيدة لتبادل كميات كبيرة من البيانات بسرعة بين أجهزة الكمبيوتر العمل لأن نقل البيانات عبر USB أسرع من استخدام الإنترنت. لسوء الحظ، بشكل اساسي، يمكن الوصول إليها بواسطة أي جهاز كمبيوتر يتم توصيلها به، لذلك إذا كان الهاردسك الخارجي الخاص بك يخزن بيانات مهمة، تحتاج إلى أن تكون مشفرة ومحمية بكلمة مرور حماية.
اولا قم بتنزيل وتثبيت برنامج تشفير، مثل TrueCrypt أو AxCrypt أو StorageCrypt. تخدم هذه البرامج عددًا من الوظائف، من تشفير جهازك المحمول بالكامل وإنشاء وحدات تخزين مخفية إلى إنشاء كلمة مرور مطلوبة للوصول إليها.
تانيا قم بتوصيل الهاردسك الخارجي بالكمبيوتر وانتظر حتى يكتشفه الكمبيوتر. يجب أن يكون برنامج التشفير قادراً على قراءته لتشفيره. عند هذه النقطة، انقل كل ما تريد حفظه من الهاردسك الخارجي إلى الكمبيوتر الخاص بك; لعملية التشفير سيقوم البرنامج بفرمطت الهاردسك الخاص بك، مما يؤدي إلى مسح جميع البيانات منه، لذلك تسجيل البيانات الخاصة بك مهم للغاية.
رابعا افتح برنامج التشفير وحدد الاختيار على إنشاء وحدة تخزين جديدة. كل برنامج تشفير سوف يظهر لك قائمة بجميع الأجهزة المتصلة بالكمبيوتر الخاص بك، لذلك حدد الهاردسك الذي يطابق الهاردسك الخارجي. يجب إنشاء وحدة التخزين على هذا الجهاز. على سبيل المثال، إذا كان الهاردسك الخارجي هو “E:/” سوف ترغب في إنشاء مجلد جديد على لاعب “E”. إذا كنت قد سئلت عن نوع وحدة التخزين التي يجب القيام بها، حدد أي خيار حيث أن الهاردسك الخارجي ليس جزءًا من الكمبيوتر.
خامسا اختر كلمة المرور التي تريد الوصول إلى هذا الهاردسك الخارجي. تأكد من أنه يمكن ان تتذكره، أو سجله في مكان أمان، لأنك إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فلن تتمكن من الوصول إلى القارئ على الإطلاق.
سادسا تابع الفرمطة والتشفير، ثم حدد حرف الهاردسك الذي تريد تحميل الهاردسك الخارجي عليه، يمكنك اختيار أي حرف متاح، ولكن هذا يتم بعد الفرمطة، لن تكون قادرا على الوصول مع الحرف الذي استخدمتها من قبل. على سبيل المثال، إذا كان لديك عادةً حق الوصول إلى الهاردسك الخاص بك تحت اسم “E” ، فلن تتمكن من استخدام “E” للهاردسك الخاص بك. سيستغرق الفرمطة بعض الوقت، ولكن بمجرد الانتهاء من ذلك، سوف تكون قادرا على نقل جميع الملفات الخاصة بك إلى الهاردسك الخارجي الخاص بك.
اكتب كلمة المرور مرة أخرى للوصول إلى القارئ، ثم قم بنقل كل الملفات. من الآن فصاعدا، يمكنك الوصول إلى الهاردسك الخارجي الخاص بك عادة مع الحرف الذي اخترته على أي جهاز كمبيوتر بعد كتابة كلمة المرور التي قمت بتعيينها.